Мінфін пояснив чиновникам,як правильно їздити у відрядження

Положення Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон,затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 № 362 /із змінами/),приведені у відповідність із постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців,а також інших осіб,що направляються у відрядження підприємствами,установами та організаціями,які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (із змінами) та у зв’язку із впровадженням електронних документів на залізничному транспорті.

Уточнено терміни та положення Інструкції щодо порядку відшкодування витрат при службових відрядженнях.

Зокрема:

1. У відповідність із постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 (із змінами) приведені окремі терміни Інструкції:слова «дипломатичних установ України,які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні» замінені словами «дипломатичної служби України,які направлені у довготермінове відрядження».

2. До Інструкції внесено доповнення (пункт 12 розділу ІІ «Порядок відрядження в межах України» та пункт 11 розділу ІІІ «Порядок відрядження за кордон») щодо підстав для відшкодування витрат на придбання електронного проїзного/перевізного документа на проїзд залізничним транспортом.

Передбачається,що у разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання буде роздрукований на паперовому носії посадочний документ;у разі перевезення багажу – перевізний документ;у разі окремого замовлення послуги – документ на послуги;у разі повернення електронного документа – роздрукований на паперовому носії документ на повернення.

3. В Інструкції зазначається про можливість перевірки наявності та статусу електронного проїзного документа на офіційному веб-сайті Укрзалізниці (у разі необхідності перевірки фінансовою службою підприємства,установи чи організації,що направила працівника у службове відрядження,достовірності даних електронного документа).

4. В Інструкції уточнюється розмір відшкодування добових витрат працівникам,які перебувають за кордоном тривалий строк та щомісяця отримують виплати в іноземній валюті,а саме:

державним службовцям,які перебувають за кордоном тривалий термін і отримують заробітну плату в іноземній валюті,та працівникам закордонних дипломатичних установ України у разі відрядження в межах держави перебування строком на одну добу виплачується 40 відсотків визначеної для відповідної держави суми добових витрат;

працівникам закордонних дипломатичних установ України,які є акредитованими в кількох державах,при відрядженні до інших держав акредитації (які не є державою перебування) виплачується 100 відсотків визначеної для відповідної держави суми добових витрат.

Наказ, як повідомляє прес-служба Міністерства фінансів,набув чинності 30 серпня.